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湘西網(wǎng)12月16日訊（特約全媒體記者 胡靈芝 通訊員 楊杰 石慧嫻）“現(xiàn)在越來越方便了，在家門口就能查到檔案。”瀘溪縣武溪鎮(zhèn)大溪村一組村民楊元要高興地說道。原來是他今年要購買失地農(nóng)民社保，其土地證遺失找不到原件，他又長期外出務(wù)工不便回家，于是委托村支書向順滿前往大溪村檔案室，通過查閱檔案順利找到了當年原始土地資料。這是該縣優(yōu)化檔案管理服務(wù)效能的一個實例。近年來，瀘溪縣11個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及147個村（社區(qū)）檔案室累計接待查檔村民400余人，調(diào)閱檔案510余件，查檔滿意率100%。

抓謀劃部署，促創(chuàng)建提效，推動檔案工作向優(yōu)向新。組建全縣推進村級檔案管理工作專班，推行局館“協(xié)同會商、定期調(diào)度”制度，分片包聯(lián)，全力推動村級檔案管理工作提質(zhì)增效。將檔案工作納入財政預算，并明確駐村后盾單位、駐村工作隊和村“兩委”共同抓好村級檔案建設(shè)，所需工作經(jīng)費由后盾單位負責。株洲市對口幫扶瀘溪縣幫扶資金支持10萬元用于村級檔案隊伍建設(shè)，推動形成了“上下貫通、左右協(xié)同、執(zhí)行有力”的檔案工作格局。同時，出臺《關(guān)于做好村級檔案示范點創(chuàng)建工作的通知》文件，按照“一鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）一特色、一村一示范”原則，緊扣時間節(jié)點，抓進度、提效率、保質(zhì)量，有力有序推進村級檔案建設(shè)各項工作落地見效。建立健全村級檔案建設(shè)工作推進機制，按照“整體布局、分層推進，示范聯(lián)動、試點先行”的原則，明確147個村（社區(qū)）分三年三批次完成，做到因村制宜。2022年9月，該縣在全州率先完成第一批14個示范點的創(chuàng)建工作，2023年完成第二批78個村級檔案建設(shè)工作，2024年完成第三批55個村級檔案建設(shè)工作，提前一年高質(zhì)高量做到“全覆蓋”。

抓管理機制，促創(chuàng)建提能，確保村級檔案規(guī)范運行。該縣檔案局、檔案館工作專班堅持因村制宜、分類施策，根據(jù)村（社區(qū)）的檔案工作實際，認真編寫了《村級檔案建設(shè)工作指南》《村級檔案整理業(yè)務(wù)指南》《瀘溪縣村級檔案全宗號編制表》，明確了村級檔案、村級檔案室建設(shè)的政策依據(jù)和相關(guān)步驟流程，為業(yè)務(wù)培訓、工作開展搭建了“四梁八柱”。建立“多方協(xié)作整理模型”，采取“駐點幫扶+三方整理+以干代訓”三位一體工作方式，村級檔案“幫、學、整”一體化整理和“鎮(zhèn)村同步”整理兩種方法，高標準、高效率做實做細資源整合工作。同時，做好典型選樹培育工作，以“典”帶面示范引領(lǐng)，持續(xù)推動村級檔案規(guī)范化建設(shè)走深走實。2024年5月8日，該縣召開全縣檔案工作推進大會，表彰了村級檔案建設(shè)工作先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)4個、先進村（社區(qū)）26個。截至目前，全縣147個村（社區(qū)）均建立了專（兼）檔案室，建立健全了保管、查閱、利用等管理制度，按要求配備了消防器材、遮光阻燃窗簾等設(shè)施設(shè)備，檔案管理水平實現(xiàn)大幅提升。

該縣大力推動“一村一品”檔案資源建設(shè)，打造村級檔案文化品牌，聚焦高價值、特色化檔案資料，鼓勵引導當?shù)卮迕穹e極參與檔案征集，重點抓好瀘溪縣歷史名人、鄉(xiāng)土鄉(xiāng)情、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、鄉(xiāng)村建設(shè)發(fā)展等檔案資源的挖掘保護和開發(fā)利用，確保“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、應(yīng)管盡管”，不斷擴充村級檔案的類型與數(shù)量，為促進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民創(chuàng)業(yè)致富、強化基層治理、鄉(xiāng)村全面振興提供重要依據(jù)。瀘溪縣浦市鎮(zhèn)高橋村徐氏家族的后代向當?shù)卮鍣n案室捐贈了《徐氏族譜》，這本族譜記載了徐氏家族世系繁衍的生平事跡、家訓家規(guī)等，是極其珍貴的地方人文資料。目前，該縣各村（社區(qū)）檔案室已收集各類村情村史、村級治理、風土人情、民族傳統(tǒng)節(jié)日等檔案資料480余盒。

據(jù)悉，瀘溪縣147個村（社區(qū)）村級檔案建設(shè)已實現(xiàn)全覆蓋，提前一年完成村級檔案規(guī)范化創(chuàng)建四年行動計劃目標任務(wù)。瀘溪縣村級檔案工作獲國家檔案局官網(wǎng)、中國檔案報、中國檔案資訊網(wǎng)宣傳推介；2022年至2023年，瀘溪縣委辦（縣檔案局）連續(xù)兩年被評為湘西州檔案工作先進單位。